Zeit sparen durch Termin-Cluster?

Clustern Sie Ihre Termine und Tätigkeiten zu Zeitblöcken

Die meisten Menschen haben die Angewohnheit, Ihre Termine und ToDo´s so zu verteilen, dass diese zu den Zeiten eingetragen werden, in denen noch Lücken sind, also noch nicht so viel los ist.

Dadurch sind oft alle Tage gleichmäßig gefüllt, es gibt kaum noch Freiräume oder zusammenhängende Zeiten und wir haben das Gefühl, keine Luft mehr zu haben. So entsteht Stress und die Planung wird immer komplizierter, je mehr Termine zu vergeben sind.
Bilden Sie stattdessen Zeitblöcke – sogenannte „Cluster“.

Teilen Sie Ihre Arbeitswoche z.B. in zehn Blöcke ein – jeder Tag hat einen Vormittags- und einen Nachmittagsblock. Sammeln Sie gleichartige wiederkehrende Tätigkeiten und bauen Sie sie fest in diese Blöcke ein. Beispielsweise Dienstagnachmittag: Bankbesuche und andere Besorgungen; Dienstagvormittag und Donnerstagnachmittag: Kundentermine; Freitagnachmittag: Planung und Verwaltungsarbeiten.

Und vergessen Sie nicht einen Block für Ihre strategische Planung!
Sie arbeiten effektiver und effizienter, wenn Sie gleichartige Aufgaben bündeln. Sie sparen Vorbereitungszeit und bleiben bei einem Thema.

Zusatz-Tipp: Warten Sie nicht, bis ein Gesprächspartner Ihnen Terminvorschläge macht und somit Ihre Planung beeinflusst. Nennen Sie Ihre Vorschläge – abgestimmt auf Ihre Blöcke – möglichst als Erster.

Und nun wieder viel Freude beim Lesen und guten Erfolg beim Umsetzen des Tipps. Schreiben Sie mir Ihre Meinung und Diskutieren Sie mit.
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